Case study: Aventem inwestuje w EW-DX

30 sierpnia 2024

Aventem jest uznanym dostawcą usług związanych z obsługą wydarzeń, który ma swoją siedzibę w Hilden w pobliżu Düsseldorfu. Ta firma produkcyjna została założona w 2006 roku i specjalizuje się w eventach korporacyjnych różnego typu i wielkości, obsługując klientów z różnych branż w całej Europie. W zakresie bezprzewodowej transmisji dźwięku Aventem zawsze korzystał z najlepszych produktów firmy Sennheiser. W czerwcu 2024 roku firma znacząco powiększyła swoje ogromne zasoby sprzętu bezprzewodowego, wybierając przełomowe systemy Sennheiser EW-DX.

Ogromna inwestycja w Sennheiser EW-DX

Firma Aventem zakupiła 18 czterokanałowych odbiorników Sennheiser EW-DX EM 4 DANTE, 72 nadajniki bodypack EW-DX SK oraz 72 nadajniki ręczne EW-DX SKM, które są wyposażone w pojemnościowe kapsuły mikrofonowe MMK 965-1. Systemy działają z wykorzystaniem pasywnych anten kierunkowych Sennheiser ADP UHF (470 do 1075 MHz) i mogą być zdalnie sterowane i monitorowane przy użyciu oprogramowania Sennheiser Control Cockpit, Sennheiser Wireless Systems Manager (WSM) lub w przypadku mniejszych systemów – Sennheiser Smart Assist App. Czterokanałowe odbiorniki w obudowach rack 19" (1RU) mają zintegrowane moduły zasilaczy sieciowych i w przypadku rozwiązań wybranych przez Aventem są one łączone cyfrowo z wykorzystaniem interfejsów Dante z konsoletami mikserskimi, które również działają w domenie cyfrowej.

System EW-DX i ładowarki zamontowane w rackach w firmie Aventem

Dwunastogodzinny czas pracy na akumulatorach, przełączalne pasmo transmisji o szerokości do 88 MHz (tryb Standard z odległością 600 kHz dla maksymalnie 146 kanałów, tryb Link Density z odległością 300 kHz dla maksymalnie 293 kanałów) oraz pozbawiona intermodulacji transmisja sygnału w celu zapewnienia niesamowitej jakości dźwięku to zaledwie kilka właściwości, które są szczególnie doceniane przez techników Aventem. Innym bardzo użytecznym rozwiązaniem jest zintegrowany rozdzielacz sygnału antenowego z zasilaniem anten oraz możliwością połączeń łańcuchowych w celu obsługi do 16 kanałów (4 × EW-DX EM 4). Dzięki wykorzystywaniu własnego kodeka Sennheiser Performance Audio Codec (SePAC) latencja wynosi w przypadku EW-DX zaledwie 1,9 ms i jest praktycznie niezauważalna w działaniu systemu. Nadajniki serii EW-DX z ich wielostopniowymi konwerterami A/D nie wymagają żadnych regulacji czułości wejściowej.

Oprócz nowych systemów EW-DX, Aventem posiada 16 cyfrowych dwukanałowych odbiorników Sennheiser EM 6000, a także 32 nadajniki bodypack SK 6000 oraz 32 nadajniki ręczne SKM 6000 z kapsułami mikrofonowymi MMK 965-1. Bezprzewodowe monitorowanie douszne opiera się na analogowej technologii radiowej, jaką zapewnia seria Sennheiser 2000.

Częścią posiadanych zasobów są też odbiorniki Sennheiser EK 1039 Tourguide oraz przewodowe mikrofony z portfolio Sennheisera oraz Neumanna, w tym osiem systemów Neumann Miniature Clip Mic z kapsułami KK 14.

Bliskie partnerstwo Sennheisera z Aventem

„Nasza współpraca z firmą Sennheiser ma długą historię” – mówi Holger Niewind, dyrektor zarządzający w Aventem. „Oprócz bezdyskusyjnej wysokiej jakości produktów i osławionej niezawodności, szczególnie doceniamy krótkie kanały komunikacji, które mamy z tym niemieckim producentem. Od wielu lat Jörg Langel z Sennheiser jest naszym bezpośrednim partnerem w kontaktach i jest on zawsze gotowy do wysłuchania naszych wątpliwości i pomysłów”.

Niewind kontynuuje: „Analogowe systemy bezprzewodowe zapewniane przez Sennheisera były naszym wiernym towarzyszem od wielu lat, ale obecnie cyfrowe systemy bezprzewodowe z ich wyjątkową wydajnością widmową są narzędziami pierwszego wyboru. Od 2018 roku podczas wydarzeń regularnie używaliśmy systemów Sennheiser Digital 6000, a nasi technicy zawsze z estymą wypowiadają się o tym, że mogą ustawić częstotliwości transmisji na siatce o równych odległościach. To zapewnia niesamowitą oszczędność czasu w trakcie koordynowania częstotliwości i istotnie minimalizuje stres związany z używaniem systemów bezprzewodowych, co jest ogromną zaletą podczas produkcji wydarzeń. Inną użyteczną funkcją cyfrowych systemów Sennheisera jest bezpieczna transmisja wrażliwych treści dzięki wykorzystaniu szyfrowania AES 256 – wielu klientów biznesowych, a zwłaszcza klientów z sektora finansowego, szczególnie docenia tę możliwość”.

Hendrik Coers, również dyrektor zarządzający w Aventem dodaje: „Dzięki zakupowi nowych systemów Sennheiser EW-DX znacząco rozszerzyliśmy nasze zasoby cyfrowych systemów bezprzewodowych. Z tego co wiem, jesteśmy jednym z pierwszych dostawców usług z branży technologii wydarzeń w Niemczech, który ma dostępne zaplecze o takiej skali. Od wielu lat mieliśmy najlepsze doświadczenia z produktami Sennheisera, a nasza inwestycja w EW-DX jest najlepszym potwierdzeniem, że jesteśmy z nich naprawdę zadowoleni”.

Aventem: firma z pasją i doświadczeniem na każdy event

Oprócz swojej siedziby głównej w Hilden, firma Aventem GmbH Audiovisual Services ma swój oddział w Berlinie. „Ta firma to nasza pasja” – mówi Holger Niewind, a Hendrik Coers uzupełnia: „Niezależnie od tego, czy jest to mała konferencja, impreza firmowa, czy duże wydarzenie publiczne, zawsze robimy absolutnie wszystko, co można, aby każdy taki projekt był sukcesem”. Dwóch współdyrektorów zarządzających, którzy razem pracowali w tej samej firmie, zanim powstał Aventem, są bardzo zgodni w kwestii swojej misji: „Jesteśmy firmą produkcyjną, a nie firmą wypożyczającą sprzęt. Realizujemy projekty od początku do końca, a naszym celem jest zapewnienie najlepszych wyników dzięki doskonale skoordynowanej interakcji między technologią a koncepcją i realizacją – dla pełnej satysfakcji naszych klientów”.

Kompletne rozwiązania z jednego źródła

Aventem planuje, projektuje i realizuje około 600 wydarzeń każdego roku dla klientów z bardzo różnych branż. Firma opracowuje indywidualne koncepcje oświetlenia, dźwięku, technologii multimedialnej i obrazowania, a także zapewnia niezbędne konstrukcje i jest dobrze znana z realizacji wysokiej jakości kompleksowych projektów. Oferuje klientom kompletne rozwiązania z jednego źródła i zapewnia podmiotom w całej Europie eksperckie wsparcie od pomysłu początkowego do finalnego wdrożenia.

Ciężarówki przed halą magazynową i produkcyjną

Jednym z najbardziej spektakularnych wydarzeń projektu Holgera Niewinda były uroczystości z okazji 125. rocznicy powstania koncernu energetycznego RWE, w których w październiku 2023 r. w centrum wystawowym Messe Essen wzięło udział ponad 11 000 pracowników. Aventem był w stanie przygotować całą infrastrukturę techniczną tego ogromnego wydarzenia, które było realizowane w kilku halach wystawienniczych, a nawet obejmowało koncert z udziałem Robbiego Williamsa. W tym samym czasie w Stuttgarcie, Landesbank Baden-Württemberg zorganizował imprezę pracowniczą w Hanns-Martin-Schleyer-Halle, Porsche Arena i kilku przyległych lokalizacjach. Zaproszonych było ponad 8000 gości, którzy mieli okazję podziwiać porywające występy zespołu Milky Chance i rappera Jana Delay’a. Również tutaj Aventem jako jedyny dostawca usług był w stanie przygotować kompletne wyposażenie techniczne.

Wzrost z zachowaniem proporcji

W 2017 roku Aventem przeniósł się do nowo wybudowanej siedziby z przestrzenią magazynową i produkcyjną o powierzchni 6500 m² na działce o powierzchni prawie 12000 m². Przestronne współdzielone i indywidualne pomieszczenia biurowe, najnowocześniejsze pomieszczenia produkcyjne, atrakcyjnie zaprojektowane strefy rekreacyjne, a także, co nie mniej ważne, takie udogodnienia jak stół bilardowy i boisko do siatkówki plażowej przyczyniają się do wyjątkowo przyjemnej atmosfery w Hilden.

„Nasza firma szybko się rozwija w ostatnich latach i obecnie w Aventem pracuje ponad 60 etatowych pracowników” – mówi dyrektor zarządzający Holger Niewind, gdy jest pytany o najbliższą przyszłość. „Myślę, że osiągnęliśmy całkiem dobrą wielkość. Niekoniecznie chcemy się rozwijać za wszelką cenę, a zamiast tego obecnie pracujemy nad dalszą optymalizacją naszych procesów. Będziemy też nadal skupiać się na segmencie klientów biznesowych. Natomiast nie mamy w planach rozwijać się w stronę sektora koncertowego czy tylko wynajmowania sprzętu”.

W ostatnich latach firma Aventem zainwestowała znaczne środki w konstrukcje sceniczne oraz elementy scenografii, rozbudowując i rozwijając w tym celu również swój własny warsztat.

Podczas pandemii Covid, Aventem szybko opracował strategie, które umożliwiły firmie sprostanie wyjątkowym wyzwaniom, przed którymi stanęła cała branża w tych niezwykle trudnych czasach. Na przykład w 2020 roku uruchomiono pierwsze studio streamingowe w Hilden. Aktualnie do transmisji strumieniowych wykorzystywanych jest nawet siedem obiektów firmy w połączeniu z dodatkowymi lokalizacjami zewnętrznymi. „Szybko znaleźliśmy sposób pracy, z którego byliśmy zadowoleni” – mówi Holger Niewind. „Na szczęście obecnie wszystko wróciło do normalności, chociaż wyraźnie zaobserwowaliśmy efekt nadrabiania zaległości, zwłaszcza w ubiegłym roku. W 2023 roku byliśmy niezwykle zapracowani!”

Priorytetem jest zrównoważony rozwój

W ostatnich latach firma Aventem zainwestowała znaczne środki w konstrukcje sceniczne oraz elementy scenografii, rozbudowując i rozwijając w tym celu również swój własny warsztat. Elementy konstrukcyjne takie jak: mobilne platformy, instalacje kinetyczne czy mapowanie 3D dla nowoczesnych produkcji scenicznych są wykonywane indywidualnie zgodnie z wymaganiami klienta. Firma skupia się na tym, aby w możliwie największym stopniu wykorzystywać materiały z legalnych źródeł, np. drewno z certyfikowanych lasów. „Jest to dla nas bardzo ważne, a nasi klienci też zwracają coraz większą uwagę na kwestie środowiska naturalnego – ludzie mają teraz inną świadomość niż wcześniej” – mówi Sebastian Rudolph, dyrektor marketingu i sprzedaży w Aventem.

Zrównoważony rozwój i sprawy ochrony środowiska stanowią integralną część filozofii korporacyjnej Aventem, dlatego też firma produkcyjna koncentruje się na wdrażaniu przyjaznych dla środowiska naturalnego rozwiązań w zakresie mobilności i energii. Duży system paneli słonecznych na dachu siedziby firmy nie tylko jest wykorzystywany do ładowania floty pojazdów elektrycznych firmy, ale również generuje prąd na potrzeby zakładu w Hilden. „Możemy też wykorzystać tę pozyskaną energię słoneczną do ładowania niektórych z naszych urządzeń, takich jak zasilane akumulatorowo oświetlenie sceniczne” – podkreśla Sebastian Rudolph. „Oczywiście to samo ma zastosowanie wobec naszych głośników bezprzewodowych Sennheiser LSP 500 PRO, które są wyposażone w odbiorniki bezprzewodowe EM 300-500 G4 oraz nadajniki stereo SR 300 IEM G3. Wiele takich małych kroków sprawia, że łącznie jest to już duża różnica. W tym duchu warto też wspomnieć, że nasze nowe odbiorniki EW-DX EM 4 Dante obsługują cztery kanały i zajmują tylko jedną standardową przestrzeń w racku, co oznacza, że do ich transportu potrzeba o połowę mniej przestrzeni niż w przypadku odbiorników dwukanałowych”.

Kontakt dla prasy:
Edward Popławski, Manager ds. komunikacji, Aplauz Sp. z o.o.